Denna artikel beskriver hanteringen av studenter inom kurser och kurstillfällen


Menyn hittas under WBA/Workplaces (Work based assessment/workplaces)


TABLE OF CONTENTS

Hitta menyn

  • Gå till WBA/Workplaces


Förutsättningar

För att kunna koppla studenter till en praktikplats måste man först gjort ett antal saker:

  1.  Skapa arbetsplatser (workplaces), se artikel: VFU modulen - platser
  2. I respektive arbetsplats (workplace), koppla an platsansvarig
  3. I respektive arbetsplats (workplace), måste en eller flera handledare vara skapade
  4. Skapa och publicera en arbetsorder (placement)
  5. Trycka på knappen Send to course admins (Exponerar uppdragsgruppen för wba course admin att börja koppla studenter till uppdrag. Görs helst när grovplaneringen är klar, men även så fort vårdcentraler har tilldelats uppdrag vore det rimligt. (Du är på väg att lämna över dessa placeringar till kursadministratörer, som sedan kan börja tilldela studenter till placeringar. Helst bör inga omfördelningar av arbetsplatser göras efter denna punkt.)


Uppdragsgrupp överlämnad till kursadministratör

Nu kan flera saker ske oberoende av varandra, men förslagsvis i den här ordningen:


Info till Handledare

  • Kursadministratör sätter student-facing namn och infotext för uppdragsgruppen. Den info som VFU-administratörer angett är riktad till handledare och har inte studenten i åtanke. Kursadministratör sätter även en deadline för att önska placering, och publicerar infon till student.

Student väljer praktikplats

  • Studenter får nu upp ett "WBA"-alternativ i sin meny. Här ser de den publicerade infon och kan välja att önska placering utifrån de vårdcentraler som valts ut till uppdraget. Fritt antal önskningar just nu.

Auto assign

  • Efter deadline kan kursadministratören klicka på "auto-assign" för att försöka placera alla enligt deras önskemål, eller justera manuellt vid behov. En tabell visar i vilken grad studenternas önskningar tillgodosetts, uppdelat per prioritetsgrupp. 
  • Prioritetsgrupp är i nuläget alltid en siffra, från 1 och uppåt, där 1 har högsta prioritet, gå till Students menyn till vänster inne i ett <kurstillfälle>. Klicka på en <student> i listan och välj Edit details. Lägg till prioritet under fältet WBA Priority. Tryck på Save knappen



Publicera info till studenter

  • Därefter kan kursadministratör välja att publicera infon till studenter. Studenter kan då se vilken vårdcentral de förväntas vara på vilka dagar, och vem som är deras handledare. 
  • I det här skedet skapas också en koppling så att handledaren får tillgång till studenten via assessor-portalen. Det bästa är förstås om man är helt färdig när detta sker. Om ändringar sker senare så uppdateras assessorlistan till att reflektera dessa. Ett undantag är ifall VC-chef har möjlighet att tilldela en ny handledare till uppdraget, eftersom VC-chefer inte är inloggade användare, och som sådana inte har rätt att skapa assessors i dagsläget.